Inventur & Stock Take für Shopify

Darauf ist Verlass

• Ungezählt bleibt unverändert

  Ein Artikel ohne Zähleintrag wird beim Buchen nie angefasst. Ungezählte auf 0 setzen gibt es nur als eigenen Schritt mit Vorschau.

• Kein Eintrag geht verloren

  Jede Erfassung wird sofort auf dem Server gespeichert. Nach Neuladen, leerem Akku oder Absturz ist die Zählung genau so wie vorher.

• Mehrere Geräte gleichzeitig

  So viele Geräte wie nötig zählen in dieselbe Zählung. Die Einträge addieren sich, nichts wird überschrieben.

• Der Laden bleibt offen

  Verkäufe während der Zählung rechnet die App beim Buchen ein – sie bucht nie blind die gezählte Zahl.

So läuft eine Zählung

1. 01

   Anlegen

   Standort wählen, optional auf Kollektionen, Tags oder Hersteller eingrenzen. Der Sollbestand wird zum Stichtag eingefroren.

2. 02

   Zählen

   Mit Handscanner, Handy-Kamera oder per Suche. Jeder Eintrag wird sofort gespeichert.

3. 03

   Prüfen

   Abweichungen durchgehen, einzelne Artikel neu zählen, Notizen setzen.

4. 04

   Abschließen

   Berichte erzeugen und wahlweise den Bestand in Shopify buchen.

Funktionen

Handscanner

Jeder USB- oder Bluetooth-Scanner im Tastaturmodus (HID). Die App erkennt Scans, egal ob ein Feld angetippt ist.

Handy-Kamera

Per QR-Code koppeln: das Handy zählt im Browser mit – ohne Login, der Link gilt 12 Stunden und lässt sich jederzeit widerrufen.

Scan +1 und Scan & Menge

Jeder Scan zählt eins hoch – oder öffnet den Artikel mit dem Mengenfeld. Doppelscans innerhalb von 1,5 Sekunden zählen nicht doppelt.

Teilzählungen und Bereiche

Auf Kollektionen, Tags oder Hersteller eingrenzen; Bereiche wie „Lager links“ teilen eine Zählung in Abschnitte.

Prüfansicht

Soll, Ist und Differenz je Artikel, Filter für Abweichungen und ungezählte Artikel, „Neu zählen“ für einzelne Artikel.

Sicheres Buchen

Buchung in Paketen mit Protokoll. Bricht sie ab, bucht ein neuer Versuch nur den Rest, nie etwas doppelt. Oder „Nur abschließen“ ohne Buchung.

Inventurliste und Differenzliste

Als PDF mit Prüfsumme gespeichert und jederzeit erneut abrufbar, auf Wunsch zusätzlich als bewertete Liste. Inventurliste und Protokoll auch als CSV.

Protokoll

Zu jedem Eintrag Name, Gerät und Zeit. Jede Korrektur bleibt nachvollziehbar, nichts wird gelöscht.

Minimale Berechtigungen

Nur Produkte, Bestand und Standorte. Kein Zugriff auf Kunden- oder Bestelldaten.

Server in Deutschland

Gehostet in Nürnberg, tägliches verschlüsseltes Backup in Falkenstein. Oberfläche auf Deutsch und Englisch.